平成17年10月1日
学校法人 緑ケ岡学園

個人情報のお取扱いについて

 学校法人緑ケ岡学園(以下、当学園といいます)は、個人情報保護法その他の法令および規範を遵守し、当学園が運営する釧路短期大学、釧路短期大学付属幼稚園、専門学校釧路ケアカレッジ、武修館高等学校、武修館中学校、釧路短期大学付属図書館(以下、学校等といいます)が保有する個人情報を適正に管理いたします。

T.当学園が取扱う個人情報について

当学園では、主に次のような個人情報を取扱っています。

@学校等の在籍者、およびその保護者(保証人を含む。以下同じ)の個人情報
A学校等の卒業者または退学者、およびその保護者の個人情報
B学校等への入学希望者(入学試験による不合格者を含む)、およびその保護者の個人情報
C学校等の施設・設備を利用される方の個人情報
D学校等へのお問合せや資料請求をいただいた方の個人情報
E学外関係者(生徒等の実習先や就職先等の担当者様を含む)の個人情報
F介護実習に伴い取得する被介護者の個人情報
G各種資格試験や講習会等の主催者から委託を受けて、当学園が会場運営や採点等を実施する場合においては、受験者(受験予定者を含む)や参加者(参加予定者を含む)の個人情報
H当学園の教職員、退職者、就業希望者の個人情報
I当学園の運営や生徒等の学校生活の支援のための関係団体(後援会、同窓会、学生自治会等)に係わる個人情報

U.個人情報の利用目的について

当学園では、個人情報を次の目的のために利用します。次の目的以外で個人情報を利用する場合には、個人情報の取得時に別途明示するか、あらためて本人の同意を得るものとします。

[生徒等および保護者の個人情報(上記Tの@AB)]

@教育や指導の実施、成績・履修の管理、通知・連絡、評価・選考、学費等の収納手続き、各種事務手続きのため
A当学園の施設・設備の利用者管理のため
B各種証明書の発行のため
C当学園の広報活動(各種実績の公表、当学園ホームページでの情報発信等を含む)、卒業名簿やアルバム等の作成・配付のため
D当学園に係わる各種案内やアンケート等の送付、連絡のため
Eお問合せへの回答のための連絡やご請求いただいた資料の送付のため
F生徒等および保護者(保証人)のご意見等を調査・分析し、学校等の運営をより良くするため
G関係団体(後援会、同窓会、学生自治会等)、実習先、就職先、出身校、ハローワーク等への提供のため

[学外の方の個人情報(上記TのCDE)]

@当学園の施設・設備の利用者管理、関連サービスの提供のため
A当学園の広報活動(各種実績の公表、当学園ホームページでの情報発信等を含む)のため
B当学園に係わる各種案内やアンケート等の送付、連絡のため
Cお問合せへの回答のための連絡やご請求いただいた資料の送付のため
D学外の方のご意見等を調査・分析し、学校等の運営をより良くするため

[被介護者の個人情報(上記TのF)]

@生徒等の介護実習計画の策定、介護実習実績の記録・評価・報告等のため

[各種資格試験や講習会等の主催者から委託を受ける個人情報(上記TのG)]

@試験や講習会等の参加者の管理、試験・講習会等の運営のため
A試験の採点のため
Bお問合せへの回答のための連絡やご請求いただいた資料の送付のため

[当学園の教職員、退職者、就業希望者の個人情報(上記TのH)]

@人事・給与管理、勤怠管理、福利厚生、健康管理、安全管理、業務管理等のため
A採用等に係わる各種案内の送付や連絡のため
Bお問合せへの回答のための連絡やご請求いただいた資料の送付のため
C当学園への就業希望者の個人情報については、採用選考のため

[関係団体(後援会、同窓会、学生自治会等)に係わる個人情報(上記TのI)]

@関係団体(後援会、同窓会、学生自治会等)の活動支援のため
A当学園に係わる各種案内やアンケート等の送付、連絡のため
Bお問合せへの回答のための連絡やご請求いただいた資料の送付のため

V.保有個人データの開示等について

当学園が、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、および第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する保有個人データに関する事項は次のとおりです。

(1)個人情報取扱事業者の名称
学校法人緑ケ岡学園
(2)保有個人データの利用目的
上記「U.個人情報の利用目的」に記載の利用目的
(3)個人情報保護法に基づく保有個人データに関する各種請求手続き(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、および第三者への提供の停止)
 個人情報をご登録いただいた各学校等または下記の当学園窓口に対してご連絡ください。当学園より所定のご請求書式を送付させていただきますので、必要事項をご記入の上、郵送にてご請求ください。その際、当学園指定の本人確認書類の同封をお願い致します。
 注)18歳未満の生徒等については、必ず保護者の方が同意した上でご請求ください。
(4)非開示情報について
次の場合については、開示請求をいただいた場合でも非開示とさせていただくことがありますので、予めご了承ください。非開示と決定した場合には、その旨を回答させていただきます。
○生徒等および教職員等の評価、選考等に関する情報
○開示請求の対象者以外の第三者の個人情報が含まれる情報
○生徒等から提出された答案やレポート等の情報
○当学園が遵守すべき法令等に違反することになるとき
(5)手数料
在籍者以外の利用目的の通知および個人情報の開示のご請求については、1回のご請求につき、200円の手数料を申し受けます。当学園へのご請求書類の郵送の際、手数料分の郵便切手の同封をお願い致します。
なお、ご請求通りに対応いたしかねる場合(非開示等)でも、手数料は申し受けますので予めご了承ください。
(6)保有個人データに関する各種請求、相談等の窓口
  学校法人 緑ケ岡学園 事務局 庶務課
    〒085-0814 釧路市緑ケ岡1丁目10番42号
    TEL : 0154-41-0131   FAX : 0154-41-4464

卒業証明や成績証明等の各種証明書の発行、当学園への届出事項(身上書の内容や住所・電話番号等)の変更については、従来通り各校の窓口にて受け付けます。
当学園以外が主催する各種資格試験や講習会等に係わる個人情報については、それぞれの主催者にお問合せください。
以上